Retningslinjer for å søke midler:
- Søknad leveres på eget skjema. Dette finnes på nettsiden www.sia.no Sørbok kulturfond.
- Søknaden må inneholde prosjektbeskrivelse, budsjett og ansvarlig søker. Se for øvrig søknadsskjema.
- Studenter ved universitetet og høgskoler som er tilknyttet SiA kan søke. Søker må ha gyldig studentlegitimasjon og ha betalt semesteravgift.
- Studenter kan søke individuelt eller som gruppe.
- Tiltaket som gis støtte må være til glede/nytte for mange studenter, som for eksempel: Har du en drøm om å arrangere en idrettshappening, en teaterforestilling, et dukketeater, danne en sanggruppe, et band, arrangere en utstilling, en konferanse, fagarrangement, etc. kan du søke om midler til det her.
- Det kan ikke søkes om støtte til prosjekter eller drift som får tildeling fra SiA i annen sammenheng
- Det kan ikke søkes om støtte til drift.
- Det kan ikke søkes om midler til studieturer, turer og arrangementer utenfor studiebyene Grimstad og Kristiansand.
- Utvalget foretar tildeling 4 ganger i året. Det vil være i midten av februar, april, september og november. Utvalgets tildeling er endelig.
- Når tiltaket det søkes støtte til er avsluttet skal sluttrapport sendes SiA. Sluttrapporten skal inneholde avsluttet regnskap og en kort rapport om arrangementet. Den skal sendes inn i rimelig tid etter arrangementet avsluttes. Sendes det ikke inn sluttrapport, kan fondet kreve pengene tilbake.
- Prosjekter som gis støtte er forpliktet til å profilere Sørbok kulturfond som samarbeidspartner på plakater, i brosjyrer og ved annen PR.